Ketika membicarakan produktivitas, kita semua merasa kesulitan dengan masalah yang relatif sama. Merasa tidak ada cukup waktu atau kurangnya motivasi.
Bagaimanapun, ada beberapa orang yang memiliki kemampuan untuk menyelesaikan apapun setiap harinya.
Kita semua ingin mencapai tujuan kita dan hidup sesuai dengan apa yang kita impikan. Satu-satunya cara untuk mancapai hal itu adalah dengan mengidentifikasi cara melakukan lebih banyak hal dengan waktu yang lebih sedikit. Dengan pendekatan yang tepat, kita bisa mengakhiri setiap hari kerja dengan perasaan produktif.
Harap diingat bahwa hal ini bukan berarti harus bekerja lebih lama, tetapi tentang bekerja dengan lebih pintar. Orang-orang produktif memahami hal ini dan memaksimalkan trik produktif yang membuat mereka tetap efisien dengan waktunya. Trik yang dimaksud tersebut bukanlah trik rumit, melainkan trik sederhana yang bisa langsung kita implementasikan dalam kehidupan sehari-hari.
Mereka Menyentuh Sesuatu Cukup Hanya Sekali
Orang-orang yang produktif tidak menunda-nuda email atau panggilan telepon untuk nanti.
Segera setelah mereka mendapatkan sesuatu yang menarik perhatiannya, mereka memiliki pilihan untuk melakukannya, membiarkannya, atau mendelegasikannya. Meninggalkan sesuatu dan kembali padanya nanti merupakan hal yang membuang-buang waktu kita. Jauh lebih mudah untuk menyelesaikannya saat itu juga dibanding harus berpindah-pindah dari tugas ini ke tugas yang lain.
Mereka Bersiap Untuk Hari Esok Dari Sekarang
Orang-orang produktif menyelesaikan hari-harinya dengan memebuat perencanaan untuk hari esok.
Dengan ini mereka bisa mengidentifikasi apa yang telah dicapainya hari itu, serta membantu memulai hari esok dengan baik. Tanpa adanya rencana, kita bisa menjalani hari itu tanpa mengetahui apa yang harus dikerjakan untuk mendekatkan kita dengan tujuan akhir kita.
Mereka Mengatakan Tidak Dengan Tegas
Kata Tidak adalah sebuah kata yang banyak dari kita merasa takut untuk mengatakannya. Namun kenyataannya orang-orang produktif itu dapat tetap produktif karena mereka tanpa takut untuk menolak orang lain.
Dengan mengatakan tidak, kita menghormati komitmen kita dan juga memberikan kesempatan yang cukup bagi kita untuk menyelesaikan target yang telah ditetapkan.
Dalam sebuah studi, peneliti menemukan bahwa semakin sulit kita berkata tidak, maka akan semakin rentan bagi kita untuk mengalami stress, kelelahan, atau bahkan depresi.
Jika kita belajar untuk berkata tidak dengan tegas, hal itu secara langsung akan berdampak pada suasana hati kita serta dapat meningkatkan produktivitas kita.
Mereka Tidak Mencoba Untuk "Multitasking"
Orang-orang produktif tahu bahwa multitasking bisa mengganggu produktivitas mereka.
Berdasarkan sebuah studi yang dilakukan oleh Universitas Stanford, dapat dipastikan bahwa multitasking lebih tidak produktif dibandingkan mengerjakan satu pekerjaan di saat yang sama. Para peneliti menemukan bahwa orang yang secara rutin diserang oleh berbagai sumber informasi tidak dapat untuk memperhatikan, mengingat suatu informasi, juga tidak dapat mengerjakan tugasnya lebih baik dibanding orang yang tidak multitasking.
Multitasking dapat mengurangi efisiensi dan performa kita karena otak hanya mampu fokus terhadap satu hal pada waktu itu saja. Jika kita mencoba untuk melakukan beberapa hal secara bersamaan, otak kita tidak memiliki kapasitas untuk melakukan keduanya dengan benar.
Kesimpulan
Itulah 4 trik sederhana yang bisa kita mulai implementasikan hari ini juga.
Coba semuanya dan lihat apa yang paling cocok untuk diri kita.
Memang itu tak akan mudah, namun semua akan serasa setimpal ketika kita mulai melihat hasil di masa yang akan datang.